管理從嚴當有方，

成本控費手段強。

一毫一厘莫輕視，

陽光普照鬼難藏。

陽光費用

【產生背景】

上世紀90年代，我國經濟處于高速發展期，企業發展雖然越來越快，但很多員工缺乏規范意識，不能自覺自愿遵守企業的規章、流程，尤其當時互聯網尚不發達，企業管理難以實現透明化，財務風險無時無刻不存在。另外，始終有一些人喜歡占小便宜，總想少干活多拿錢，甚至挖企業墻角，中飽私囊。對此，大多企業只能處罰來約束員工行為，但始終無法杜絕。為了改善當時的不規范現象，振東推出了“陽光費用”模式。

振東集團陽光費用專題會議

【產生案例】

在一次費用報銷中，馮玉堂報銷出差打車費，票面金額10元，他本人在票面注明“實報6元”。由于當時發票為定額發票，一般報銷都依據票面金額實報，馮玉堂的做法讓李安平董事長感到十分震撼，于是在全公司通報表揚，并予以獎勵。這件事也引起了李總深刻的反思：馮的素質修養較高，但費用報銷不能完全靠經辦人的修養素質來決定。李總當即決定，修改費用報銷制度，以確保各報銷費用的真實性，并親自設計陽光費用報銷封面。在此基礎上，經不斷總結提煉出陽光透明的費用審核模式——“陽光費用制”。

【模式定義】

“陽光費用”是振東陽光文化的應用之一。各團隊人員費用報銷時，需召開陽光費用專題會，各費用經辦人需以PPT形式，在會上闡述每一筆費用產生的原因、用途及目的。其他參會人員如有疑問，可當場指出，經辦人現場答疑，領導現場審批，對于沒有事實依據的票據，當場撕毀宣布作廢。

【應用案例】

案例一：

一次陽光費用專題會上，某團隊差旅費超出預算6.5%，大家立即討論，查找原因。經辦人解釋說：“近期市場上活動非常頻繁，導致出差多，費用增加?！必攧战浝砹⒓磫枺骸皬谋本┑教?，火車和飛機的時間差不多，為什么不坐火車，而要坐飛機呢？火車197元，飛機840元，1人差643元，10個人就是6430元，20人就是12860元?！碑斒氯藛】跓o言。銷售老總又說：“本月開銷售會，各大區、省區經理回總部，但辦公室機票訂遲了，導致都是原價。如果提前一周訂票打6折，提前3天打8折，每人按1000元計算，50人參會，打8折可節約1萬元，打6折則節省2萬元啊?！必攧绽峡偖敿刺幜P了當事人一月工資。通過此次陽光費用專題會，使大家增強了節約意識，避免了不必要的浪費。

第八屆晉東南地區藥品交易會

案例二：

醫貿集團組織召開客戶聯誼會，會議結束后進行陽光費用專題會。會上，財務負責人李經理發現此次會議成本較以往有所升高，于是針對住宿、餐飲、車輛、物資、場地、培訓、旅游、禮品、宣傳等各種費用，參照前三次大型會議進行比對，發現本次有幾項費用竟超出以往4萬多元，并找出了費用增高的因素。李經理語重心長地說：“公司每年舉行各類大型會議活動近百場，如果大家在每一個環節上都有節約的意識，這就是我們為公司摳出來的利潤，這些錢就能救助更多的困難百姓！”通過此次陽光費用，大家的成本意識明顯提升，而且社會責任感進一步增強，此后會議組織中浪費現象極少發生。